Русский English Deutsch

Новые положения о командировочных расходах в Германии

С 2014 г. действуют новые положения о командировочных расходах. Нововведения касаются как работников, направляемых в командировки, так и работодателей, направляющих своих работников в поездки.

Термин обычное место работы (regelmäßige Arbeitstätte) был заменен термином «первое рабочее место» (Erste Tätigkeitsstätte). При этом рабочим местом является:

- определенное рабочее помещение
- работодателя, связанной с ним компании или же третьего лица ( например, квартира или помещение клиента)
- в котором работник осуществляет свою деятельность (даже в малом объеме).

Не являются рабочим местом однако, к примеру, автомобили, самолеты или корабли, рабочие комнаты в частных квартирах итд.
Определение первого рабочего места является важным в том случае, если работник осуществляет свою трудовую деятельность в нескольких местах. При этом, первым рабочим местом является место:

- к которому работник был закреплен работодателем для налоговых целей или
- если работодатель такого закрепления не произвел, место, на котором работник осуществляет свою деятельность
- обычно ежедневно или
- минимум два полных рабочих дня в неделю или же
- минимум 1/3 оговоренного регулярного трудового времени.

В случае, если под названные условия подпадают несколько рабочих мест, принимается во внимание рабочее место, находящееся ближе к месту проживания работника.
Деятельность в остальных других местах считается деятельностью вне рабочего места (Auswärtstätigkeit).

Последствия для работодателей:

Мы рекомендуем предпринять закрепление работников в налоговых целях и определить соответственно первое рабочее место. Это исключит в будущем недоразумения, споры, временные и финансовые затраты. При этом у Вас будет ясность в части налоговых возмещений (расходы на питание, транспортные разходы итд).

В случае, если работодатель из-за ошибочной квалификации, к примеру возмещает работнику завышенные транспортные расходы, данные выплаты признаются частью подлежащей налогообложению заработной платы. Если подоходный налог и социальные взносы с данных платежей не будут удержаны, это может привести к обязанности доплат и уплате штрафных санкций.

Закрепив за работником первое рабочее место, необходимо сообщить об этом работнику, используя предусмотренные для этого формуляры. При оформлении новых трудовых отношений, рекомендуем одновременно определять первое рабочее место в трудовом договоре. Если Вам при этом требуется поддержка, наши специалисты готовы Вам помочь.

Последствия для работников:

Квалификация рабочего места как первого является решающей для определения вида и размера допустимых признаваемых расходов, снижающих налогооблагаемую базу. Если работодатель в налоговых целях закрепил за Вами первое рабочее место, это может иметь последствия в отношении размера признаваемых расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу (Werbungskosten). Поэтому, рекомендуем перепроверить правильность такого закрепления. Наши специалисты могли бы оказать Вам при этом поддержку.

Если у работника возникли расходы, в связи с осуществлением трудовой деятельности вне рабочего места (транспортные расходы, расходы на проживание и питание итд.), данные затраты по общему правилу признаются расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу при заполнении и подаче налоговой декларации (Werbungskosten) и могут быть возмещены работодателем без обязанности уплаты налога/взносов на суммы возмещения.

Транспортные расходы (Fahrtkosten):

Признаются и подлежат возмещению, к примеру, расходы в размере 0,30 евро за километр, в случае использования автомобиля.

Суточные (Verpflegungskosten):


Признаются и подлежат возмещению расходы в следующем порядке:

Время отсутствия на рабочем месте

Паушальная сумма

Свыше 8 часов

12 евро

Целый день/ 24 часа

24 евро

При- и отъезд, многодневные поездки

12 евро

 

Если командировка является длительной, применение паушальных сумм допускается лишь в течение трех месяцев. Данный срок подлежит исчислению заново, если имеет место перерыв длительностью в четыре недели и более.

Предоставление питания во время командировки (Mahlzeitengewährung):

Питание, предоставляемое во время командировки, не признается более как дополнительное вознаграждение работника, если работник имеет право на получение суточных. В таком случае паушальные суммы суточных подлежат уменьшению в следующем порядке:

Прием пищи

Процент уменьшения паушальной суммы

Сумма уменьшения

Завтрак

20%

4,80 евро

Обед

40%

9,60 евро

Ужин

40%

9,60 евро

Расходы на проживание (Unterkunftskosten):

В случае возникновения расходов на проживание, признаются или подлежат возмещению фактически возникшие и подтвержденные чеками расходы без ограничения суммы продолжительностью до 48 месяцев. В дальнейшем установлено ограничение данной суммы размером в 1.000 евро в месяц. Альтернативно, работодатель вправе возместить без подтверждения чеками расходы в Германии в размере 20 евро в день в течение первых трех месяцев (в дальнейшем, соответственно 5 евро). При проживании заграницей используются тарифы, установленные Министерством Финансов ФРГ.

Если у Вас возникли вопросы в отношении командировочных расходов, мы будем готовы помочь Вам в их разрешении.

Александр Алексин, LL.M.
Rechtsanwalt / Адвокат

Geschäftsführer / Генеральный директор

ETL Advokat GmbH
Rechtsanwaltsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Mauerstraße 86 – 88, 10117 Berlin
Tel.: +49 (0)30 2264 3364
Fax: +49 (0)30 2264 1214
Страница в Интернет

Vassili Ledin

Vassili Ledin

Компания KLM Service (управление недвижимостью)
KLM Service GmbH
Bahnhofstr. 1, 97688 Bad Kissingen
Tel.: +49/971 133 75 230
Fax.: +49/971 133 75 230
Mobile: +49/171 955 8779
Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Здесь будет реклама

Ещё в разделе Советы юриста

Добавляйтесь в Telegram: @russian24de

Здесь могла быть ваша реклама
Здесь могла быть ваша реклама
Revenue Bot
Здесь могла быть ваша реклама
KEG Immobilien
Здесь могла быть ваша реклама
Здесь могла быть ваша реклама
Kissinger Blik

Спецпроекты Russian24:

Разработка сайтов

Комплексная разработка функциональных сайтов для вашего бизнеса в ЕС.

Яхтинг на лазурном берегу

Сопровождение, обучение и яхтинг-чартер в Средиземном море.
© 2005- портал о Германии Russian24.de. Все права защищены.
Материалы, использованные на сайте russian24.de, являются авторскими, либо получены из общедоступных и официальных источников.
Полное или частичное использование материалов без указания обратной ссылки на сайт russian24.de запрещено.