Новые правила, связанные с предпринимательской деятельностью

В начале года вступили в силу изменения в законодательстве, оставшиеся практически незамеченными, но которые касаются абсолютно всех , кто так или иначе связан с предпринимательской деятельностью. Многие из этих правил должны применяться незамедлительно.

Требования к форме писем по электронной почте и факсовым сообщениям

Разъяснения и всеохватывающие формальные требования к «деловым письмам» вступили в силу 01.01.2007. Указанные требования предусмотрены Законом  об электронном регистре организаций (Das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister, (EHUG)). Из новых правил следует, что любой деловое письмо должно сообщать получателю определенные данные о фирме. К этим данным относятся прежде всего данные о названии фирмы, месте нахождения исполнительного органа, номере в торговом регистре и адресе административного суда, которому подведомствена фирма. Эти данные должны быть напечатаны и размещены на бланке письма так,  чтобы их прочтение не вызывало трудностей у получателя. Кроме того, должны быть указаны данные о руководителе и/или владельце фирмы.

«Деловыми письмами» считаются все, исходящие от предпринимателя письменные сообщения, касающиеся приедпринимательской деятельноси в отношении третьих лиц и адресованные конкретному лицу.  Новое в этом прежде всего то, что эти требования распространяются на письма и сообщения, направляемые по электронной почте и факсу.

Счета, предложения, заказы, подтверждения заказов, накладные также попадают под эти правила

Инофрмация о защите персональных данных на интернет-страницах

18.01.2007 вступил в силу закон о телекоммуникация (Telemediengesetz (TMG)) в соответствии с которым для предпринимателей, занимающихся продажей товаров и оказанием услуг посредством интернета, установлена обязанность размещать информацию о защите персональных данных. Это обязанность становится в ряд уже существующих обязанностей по размещению инофрмации о цене, информации о фирме (Impressum), стоимости пересылки, информации о порядке расторжения договора и возврате товара.

Конкретно защита данных означает, что каждый продавец, владелец интернет магазина  обязан в понятной и доступной форме информировать пользователя о целях объемах и порядке сбора и хранения   персональной информации до начала осуществления процедуры покупки или заказа.

Указания о защите данных должны быть размещены на однозначно видном месте. Для этого достаточно, если  соответствующая содержательная ссылка будет размещена в верхней или нижней строке интернет-страницы, по крайне мере не позднее того момента, как начнется процедура заказа. Продолжение заказа возможно лишь после того, как пользователь подтвердит, что ознакомился с условиями защиты персональных данных.

Согласие должно быть сохранено в форме, поддающейся проверке. Так же пользователь должен иметь возможность в любое время вновь просмотреть свое согласие. Подтверждение заказа, присылаемое по электронной почте, также, помимо ссылки или текста на общие условия  оказания услуг (AGB), должно содержать ссылку или полный текст информации о защите данных.

Штрафные санкции

В представленных изменениях речь идет об обязанностях, предусмотренных законом, при несоблюдении которых нарушителю грозит штраф в размере до 5000 евро. Так же есть опасность получения предупреждения о недобросовестной конкуренции, которое так же может обойтись нарушителю в несколько сотен евро.  Уже в середине января этого года прокатилась волна этих предупреждений против фирм , торгующих на интернет-аукционах, формально основанных на несоблюдении новых правил. При этом авторы предупреждений выступали под изобретательными именами несуществующих организаций, например  «Страж честной конкуренции» (Hüter des fairen Wettbewerbs).

Таким образом, если в деловом обороте Вашей фирмы новые правила еще не применяются, есть настоятельная необходимость сделать это как можно быстрее.

Адвокат Йохен Лобер

Адвокатское бюро Шмидт-Лонхарт & Клим
Перевод и обработка Сергей Малев
тел: 0221/ 429 92 28
Justinianstraße 16, 50679 Köln-Deutz